Aanvragen tijdig indienen

Beste ouders,

De laatste tijd merken wij — vooral bij de oudere internen — dat zij het internaat verlaten zonder toelating of dat er te laat een aanvraag wordt gedaan om toelating te verkrijgen. 

Om de structuur van het internaat te ondersteunen en ervoor te vragen dat iedereen zijn verantwoordelijk opneemt, gaan wij hierop strenger optreden. 

Volgens het leefreglement moeten aanvragen tot afwezigheid voor 12u. ’s middags gebeuren via de website, zodat wij deze tijdig kunnen behandelen. Minderjarige interne kunnen enkel toelating krijgen via hun ouders die het formulier invullen. Aanvragen die later gebeuren, zullen enkel worden behandeld in geval van ziekte, ongeval of dringende (familiale) redenen. Spontane (plezier)uitstapjes of zaken zoals trainingen zullen na 12u. niet meer worden behandeld of goedgekeurd. 

Een interne kan toelating krijgen tot 22u. ’s avonds, tenzij voor verplichtingen die later uitlopen zoals een training, doktersbezoek, wedstrijd, etc. Bij andere soorten (plezier)uitstappen wordt de interne altijd ten laatste om 22u. terug verwacht. Houdt de interne zich niet aan deze afspraken, zullen hier gevolgen aan worden gekoppeld.  

Wanneer een interne het domein verlaat zonder toelating, of voor een andere reden dan waarvoor de wederkerige toelating voor dient (zoals een toelating die dient om naar de training te gaan maar wordt gebruikt om iets anders te gaan doen), zal leiden tot een tuchtmaatregel zoals voorgeschreven door het internaatsreglement. 

Aanvragen via de telefoon worden niet als officieel beschouwd en moeten altijd via het online formulier op de website worden aangevraagd. Deze komt dan binnen in ons systeem, waarna wij deze in 95% van de gevallen goedkeuren. U krijgt een mail zowel wanneer de aanvraag gebeurd (indien de naam die u invult overeenkomt met die dat in ons systeem staat), en wanneer deze wordt goedgekeurd (altijd, ook als de naam eerst niet overeenkwam). 

Wij vragen u hierbij vriendelijk om hier rekening mee te houden en deze afspraken te respecteren zodat wij kunnen zorgen voor een vlot verblijf op het internaat. 

Met beleefde groeten,

Het internaatsteam